「他人がファイルを使用中」と表示されます

先日購入したWindowsXPのパソコン上では、WordやExcelを開いた時に必ず以下のエラーメッセージが表示されます。別にｸﾘｯｸ回数が多すぎて同じファイルを二重に開いたりしているつもりはありません。
解決法を教えて下さい。
･WORDの場合
C:\･･･\ﾌｧｲﾙ名 は○○さんが使用中です。ｺﾋﾟｰを作成しますか？
･EXCELの場合
××と同じ名前のﾌｧｲﾙがすでに開いています。同じ名前のﾌｧｲﾙを同時に開くことはできません。2つめのﾌｧｲﾙを開く場合は…

あなたのパソコンのOfficeのバージョンは？
ファイルはそのパソコンで作成したものですか？
別のパソコンなら、作成したパソコンのOfficeのバージョンは？

アクセス有難うございます。
オフィスのバージョンは OFFICE-97 です。
以下のとおり試してみたので、結果をご連絡します。
�@自分がWORD-97で作成したものを開く→「使用中」と出る
�A他人がWORD-XPで作成したものを開く→「使用中」と出る
�B自分がEXCEL-97で作成したものを開く→「ﾌｧｲﾙが既に開いている」と出る
�C他人がEXCEL-XPで作成したものを開く→｢ﾌｧｲﾙが既に開いている｣と出る
宜しくお願い致します。

詳しいことはわかりませんが、Officeのバージョンを新しいものへ変えてみてください。
できればOfficeXP以上へ・・・

＃丸付き文字は文字化けの原因になりますので使用しないでください。

有難うございました。試してみます。